Cuộc Sống Hỗn Loạn (Hệ Thống Hóa Cho Cuộc Sống Dễ Dàng)

Phuong Vo

Đăng ngày 28 tháng 2, 2024

Sự bùng nổ của công nghệ, bùng nổ của mạng xã hội, bùng nổ công cụ trí tuệ nhân tạo, mọi thứ đang bị hỗn loạn và bạn đang bị quá tải về mặc thông tin. Cảm ơn sự phát triển của công nghệ, các công việc trở nên đơn giản hơn, phần việc của 10 người nay có thể được hoàn thành bởi 1 người, công việc thủ công được các công cụ, máy móc hoàn thành nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn.

Thời Kỳ Mộng Mơ

Từ Mơ Mộng Đến Hiện Thực

Phần 1: Xác Định Thứ Thuộc Về Bạn

Phần 2: Hệ Thống Tập Trung 3-4-5

Nguyên tắc 1: Làm mọi thứ rõ ràng

Nguyên tắc 2: Tận dụng sự hữu hạn

Nguyên tắc 3: Tối đa hóa sự tập trung

Phần 3: Duy Trì Những Điều Tích Cực.

Thời kỳ mộng mơ

Thời đại mà mọi thứ đều tiến triển nhanh hơn, mọi người đang hạnh phúc với những nội dung ngắn hơn và dường như sự thành công đều trở nên dễ dàng hơn.

“Thành thạo Tiếng Anh trong 30 ngày”.

“Kiếm 100tr/tháng với ngày làm 1 giờ”.

“Tạo một dự án kinh doanh 100tr/tháng trong 60 ngày với ChatGPT”.

Mọi người đang bị thu hút bởi những thành quả ấn tượng hơn mà không cần nỗ lực.

Chúng ta đang rơi vào một cái hố mà chính chúng ta tạo ra và ngày càng sâu hơn nhờ vào sự thông minh của công nghệ (mạng xã hội) sẽ tiếp tục đưa cho chúng ta những gì chúng ta muốn.

Chúng ta bắt đầu tin rằng mọi thành công đều dễ dàng, mọi kỹ năng đều có thể thành thạo trong ngắn hạn.

Chúng ta học tập nhưng ý tưởng kinh doanh làm theo từng bước như những gì được hướng dẫn với một giấc mơ rằng nó sẽ hoạt động, nhưng trong hàng tháng trời mà chẳng thấy kết quả.

Chúng ta tiếp tục thử với các ý tưởng kinh doanh khác mà mạng xã hội liên tục mớm cho chúng ta. Mọi thứ cứ lặp lại cho đến khi chúng ta cạn kiệt năng lượng và đang lạc lối trong sự học của chính mình.

Chúng ta dần mất niềm tin vào bản thân, vì những giấc mơ, những dự án tiềm năng, các kết quả ấn tượng “giản đơn” mà mình đã không đạt được.

Từ mơ mộng đến hiện thực

Mong muốn tự nhiên của con người là mọi thứ phải có ngay bây giờ, chứ không phải đợi đến sau này.

Và điều đó là bình thường, ngày mai chẳng có gì là đảm bảo, điều bất bình thường ở đây là bạn đang mong muốn kết quả của trò chơi dài hạn, khi hành động lại là ngắn hạn.

Thẳng thắng với nhau thì không có sự ngắn hạn nào bền vững để thúc đẩy sự nghiệp dài hạn của bạn cả.

Mạng xã hội đưa cho bạn những ý tưởng tiềm năng, nhưng không có nghĩa là nó phù hợp những kỹ năng bạn đang có.

Mọi người tận dụng công nghệ để phát triển, nhưng không có nghĩa là bạn cũng sẽ đủ kỹ năng để tận dụng được tốt.

Nếu nhìn ở một khía cạnh của cả đời người, việc học những kỹ năng cần thiết luôn luôn cần thời gian. Bạn không thể vội vàng muốn có chúng, dù có muốn thì trong một đêm bạn cũng không thể đạt được.

Mình cho bạn một ví dụ: “bạn muốn làm một công việc sáng tạo và mang lại doanh thu” thì đây là những kỹ năng mà bạn cần để tăng trưởng:

Kỹ năng viết.
Các mối quan hệ.
Thiết kế cơ bản.
Quay phim cơ bản.
Dựng phim cơ bản.
Viết quảng cáo.
Tiếp thị.
Bán hàng.
Xây dựng sản phẩm.
Thiết kế web.

Bạn có thật sự nghĩ rằng bao nhiêu đó kỹ năng có thể học được trong vòng 1 tháng, 2 tháng hay không?

Và rõ ràng khi không có con đường đi của riêng mình, sự hỗn loạn ngoài kia sẽ làm tâm trí bạn trở nên rối loạn. Chúng ta cảm thấy lo lắng, choáng ngợp và ghen tỵ.

Ta dần trở thành một phần của sự hỗn loạn.

Dừng việc tiếp nhận từ bên ngoài, thứ bạn cần thật sự bây giờ để phát triển lại đến từ bên trong bạn, hãy xác định điều bạn muốn và hướng đi cụ thể bạn sẽ làm.

Bạn cần một kế hoạch cụ thể, những thói quen cụ thể cho trò chơi dài hạn của mình. (Nếu không xã hội sẽ ném nó cho bạn - Xem thêm)

Phần 1: Xác định thứ thuộc về bạn

Hầu hết chúng ta luôn được truyền cảm hứng và động lực từ những người thành công, hay chỉ là thành công hơn mình.

Sau đó bắt đầu sao chép những gì họ làm, cầu nguyện rằng mình cũng sẽ đạt được những thành tựu tương tự.

Nhưng thực tế chúng ta không biết những người thành công đó thật sự làm những gì.

Những ý tưởng kinh doanh, kỹ năng mà họ chia sẻ, liệu rằng có thích hợp với bản thân của chúng ta hay không.

Bạn có thể sao chép ý tưởng kinh doanh của họ, nhưng bạn không thể sao chép thời điểm mà họ bắt đầu, toàn bộ hành trình của họ đã nằm ở một thời điểm của quá khứ, liệu nó còn phù hợp hay không?

Nếu bạn là người sao chép thì bạn sẽ không phải là người tạo ra được bất cứ thứ gì.

Bạn chẳng cần cảm hứng cũng chẳng cần động lực, bạn cần sự rõ ràng.

Bản chẳng cần ý tưởng của họ cũng chẳng cần mô hình của ai cả, bạn cần thứ thuộc về bạn.

Bạn cần tìm mục đích sống nơi bạn thuộc về (xem thêm).

Phần 2: Hệ thống tập trung 3-4-5.

Sai lầm lớn nhất của mình là mình đã từng nghĩ rằng nếu mình dành càng nhiều thời gian cho công việc, thì ngày đó của mình sẽ càng hiệu quả.

Bây giờ mọi thứ đã không còn đúng nữa.

Bạn có thể dành cả ngày của bạn để hoàn thành 20 30 nhiệm vụ nhưng nếu nó không hướng đến những giá trị mà bạn mong muốn thì đó chỉ là lãng phí thời gian mà thôi.

Mình nhận ra thứ mình thật sự cần không phải là hoàn thành nhiệm vụ mà là hoàn thành những nhiệm vụ hướng tới mục tiêu của mình.

Hoàn thành một nhiệm vụ hướng tới mục tiêu vẫn tốt hơn là hàng chục nhiệm vụ để rồi lạc lối.

Mọi hành vi hướng tới mục tiêu đều giá trị, còn tất cả những thứ còn lại trong cuộc sống chỉ là tiếng ồn.

Chính vì vậy mình đã tạo ra những nguyên tắc để giải phóng mình khỏi sự hỗn loạn.

Nguyên tắc 1: Làm mọi thứ rõ ràng.

Mỗi đầu sáng bạn phải dành khoảng 15 - 30 phút xác định 3 nhiệm vụ chính trong ngày của bạn, những nhiệm vụ này sẽ hỗ trợ bạn hướng tới những mục tiêu dài hạn của bạn trong tương lai.

Nó có thể là tập thể dục nâng cao sức khỏe.

Nó có thể là đọc 20 trang sách để mở rộng thế giới quan.

Nó có thể là hoàn thành một công việc của một dự án nào đó.

Bất cứ nhiệm vụ nào mà sự ưu tiên hiện tại của bạn nhưng vẫn phải hướng về mục tiêu dài hạn của bạn.

Việc xác định những mục tiêu này mục đích chính không phải để bạn hoàn thành, mà làm cho ngày làm việc của bạn trở nên rõ ràng.

Khi con đường đã hoạch định trước, bạn chỉ cần tập trung bước mà không còn bị dẫn dắt bởi những “tiếng ồn” (ý tưởng của người khác) xung quanh.

Nguyên tắc 2: Tận dụng sự hữu hạn.

Não bộ của bạn có giới hạn, thời gian của bạn là hữu hạn nên bạn phải dành nó cho những việc thật sự cần thiết để xây dựng tương lai của bạn.

Tâm trí thời hiện đại với những sao nhãng từ mạng xã hội, nó sẽ bị phân chia theo vô số hướng.

Nếu bạn không nhận thức được rằng những thứ vô thức đang chiếm lấy sự chú ý của bạn, bạn sẽ bị nó dẫn dắt.

Bạn thức dậy mỗi sáng, vô thức cầm điện thoại lướt tiktok 30 phút.

Bạn ngồi vào máy tính, vô thức vào các trang mạng xã hội kiểm tra tin mới.

Bạn thấy điện thoại sáng màn hình, vô thức cầm điện thoại kiểm tra thông tin.

Sẽ có những hành động vô thức vô thưởng vô phạt, cũng có những hành động vô thức sẽ chiếm lấy một phần thời gian của bạn, nó sẽ dẫn dắt một ngày của bạn không đi đến đâu cả.

Để tránh bị tác động bởi các hành vi không mong muốn thì mình sẽ dành 4 tiếng cho sự tập trung.

Trong 4 tiếng hữu hạn này mình sẽ phải tạm thời cách ly với sự sao nhãng (cách ly điện thoại, cách ly mạng xã hội, cách ly email) và chỉ tập trung làm duy nhất 3 nhiệm vụ đã xác định bên trên.

Những việc không quan trọng hãy xử lý sau đó.

Nguyên tắc 3: Tối đa hóa sự tập trung.

Đến đây thì bạn đã dễ dàng nhận ra rằng sao nhãng chính là vấn đề lớn của các hệ thống hiệu suất.

Tuy nhiên não bộ của bạn cũng giống như cơ bắp của bạn.

Bạn có một thân hình đẹp, cơ bắp tốt bằng cách rèn luyện từ cơ bản đến nâng cao các bài tập ngày qua ngày.

Bạn cần một lượng thời gian duy trì đủ lâu quá trình luyện tập nhất định để đạt được thể hình mà bạn mong muốn.

Não bộ của bạn cũng cần rèn luyện, sự tập trung của bạn cũng cần rèn luyện.

Bạn không thể duy trì được sự tập trung trong 4 tiếng liên tục khi bạn là người mới bắt đầu.

Ép buộc bản thân phải tập trung trong 4 tiếng trong những ngày mới bắt đầu cũng giống như buộc bạn phải hít đất vài trăm cái trong ngày đi tập gym đầu tiên của bạn.

Đó là lý do bạn cần làm điều này, chia 4 tiếng thành 5 móc thời gian:

Làm nhiệm vụ (80 phút).
Nghỉ 15 phút.
Làm nhiệm vụ (80 phút).
Nghỉ 15 phút.
Làm nhiệm vụ (80 phút).

Người khôn ngoan nhất không phải là người có chỉ số IQ cao nhất, mà là người tận dụng tốt nhất những gì họ có để tối đa hóa hiệu suất mà họ có thể.

Bạn vốn không cần thêm thời gian để hoàn thành nhiệm vụ, bạn cần tập trung hơn để tăng hiệu suất.

Mới bắt đầu sẽ thật khó nếu như bạn liên tục phải tập trung làm việc mà không bị ảnh hưởng bởi sự sao nhãng.

Đó chính là lý do chúng ta thêm các khung giờ nghỉ vào những phiên làm việc tập trung. Để não bộ làm quen với việc làm việc tập trung, 80 phút tập trung đòi hỏi bạn phải cắt toàn bộ sao nhãng bên ngoài. Đổi lại bạn vẫn có 15 phút nghỉ để não bộ phân tán và nghỉ ngơi.

Đây là link notion template hệ thống 3-4-5 dành cho bạn và nó miễn phí.

Phần 3: Duy trì những điều tích cực.

Trên hành trình mà chúng ta tiến tới mục tiêu, một cuộc đời mơ ước của mình, nó là quá trình của cả đời bạn, vậy nên khôn ngoan nhất nên là xem nó là một phần bản chất của bạn.

Điều nguy hiểm nhất hiện nay là mọi người đang thỏa mãn với những thứ ngắn hạn. Mọi người đang tìm những con đường nhanh nhất, ngắn nhất.

Trong khi cuộc đời được thiết kế là một trò chơi dài hạn.

Và hệ thống này là chỉ là điểm bắt đầu.

Nó không đưa bạn vào bất kì một khuôn khổ nào, nó giải phóng bạn khỏi sự hỗn loạn và sao nhãng. Bạn tập trung hơn, nhiệm vụ sẽ nhanh hoàn thành hơn và bạn có thêm thời gian cho bản thân mình hơn.

Mục tiêu của hệ thống này là:

Đạt được mục tiêu của bạn.
Theo đuổi những gì bạn xem trọng.
Làm cho mọi thứ cuộc đời bạn được rõ ràng.
Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để hạnh phúc hơn.

Và nếu bạn nghiêm túc vận hành và tôn trọng các nguyên tắc, thì hệ thống này là một món quà rất giá trị đối với bạn.

Một hệ thống đơn giản, sẽ giúp bạn dễ thực hiện hơn, dễ thực hiện hơn sẽ giúp bạn muốn thực hiện hơn.

Bạn liên tục tạo ra giá trị từ việc tập trung, và giá trị đó tiếp tục thúc đẩy bạn bám theo hệ thống. Mọi thứ sẽ diễn ra liên tục như vậy một cách dài hạn cho tới khi bạn đạt được thành tựu của chính bạn.

Bạn không cần một hệ thống hoàn hảo, bạn cần bắt đầu.

Mọi thứ sẽ không thể phù hợp ngay từ đầu, điều bạn cần là duy trì các thói quen, đưa mọi thứ vào vận hành. Bạn sẽ có cơ hội sửa đổi sau, chọn ra những thứ phù hợp với bạn.

Và khi mọi sự điều chỉnh phù hợp với bạn, đó là thứ đã thuộc về bạn, và khi ấy nó là của bạn.

Chúc bạn có thêm nhiều điều thú vị. Hy vọng bạn thích bài viết này.